Personvernerklæring Privacy Policy
Sist oppdatert: mars 2026 Last updated: March 2026
1. Behandlingsansvarlig 1. Data Controller
Ayfie International AS
Org.nr: 988 485 281
Sjølyst Plass 2, 0278 Oslo, Norge
E-post: privacy@ayfie.com
2. Hvilke data samler vi inn 2. Data We Collect
Møtedata: Lyd- og videostrøm (live, lagres ikke permanent), transkripsjon av samtalen, deltakernavn og e-postadresser.
Meeting data: Audio and video stream (live, not permanently stored), conversation transcript, participant names and email addresses.
Dokumenter: Filer lastet opp under møtet lagres midlertidig i 24 timer.
Documents: Files uploaded during the meeting are stored temporarily for 24 hours.
Møtereferat: AI-genererte møtereferater inkludert sammendrag, beslutninger og oppgaver.
Meeting minutes: AI-generated meeting minutes including summary, decisions, and action items.
Tekniske data: IP-adresse og nettleserinformasjon i systemlogger (30 dager).
Technical data: IP address and browser information in system logs (30 days).
3. Rettslig grunnlag 3. Legal Basis
Berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)) — Møtearrangøren inviterer AI-assistenten til møtet og er ansvarlig for å informere deltakerne.
Legitimate interest (GDPR Art. 6(1)(f)) — The meeting organizer invites the AI assistant and is responsible for informing participants.
Avtale (GDPR art. 6(1)(b)) — For administratorbrukere av møtekunnskapsportalen.
Contract (GDPR Art. 6(1)(b)) — For admin users of the meeting knowledge portal.
4. Hvordan vi bruker data 4. How We Use Data
Vi gjør:
We do:
- Transkriberer møter i sanntid
- Transcribe meetings in real-time
- Genererer møtereferater automatisk
- Generate meeting minutes automatically
- Søker i dokumenter på vegne av møtedeltakere
- Search documents on behalf of meeting participants
Vi gjør IKKE:
We do NOT:
- Selger data til tredjeparter
- Sell data to third parties
- Trener AI-modeller på kundedata
- Train AI models on customer data
- Deler data med andre enn underleverandører som er nødvendige for tjenesten
- Share data with anyone other than sub-processors necessary for the service
5. Underleverandører 5. Sub-processors
| Tjeneste | Service | Funksjon | Function | Region | Region |
|---|---|---|---|---|---|
| Møtekobling | Meeting connector | Bot-tilkobling til møte | Bot connection to meeting | EU | |
| Talegjenkjenning | Transcription | Tale-til-tekst | Speech-to-text | EU | |
| AI-analyse | AI analysis | Spørsmålsbesvaring og referat | Question answering and minutes | EU | |
| Skyplattform | Cloud platform | Hosting og infrastruktur | Hosting and infrastructure | Norge | Norway |
| Feilsporing | Error tracking | Overvåking og feilrapportering | Monitoring and error reporting | EU (Tyskland) | EU (Germany) |
| Identitetshåndtering | Identity management | Pålogging (kun admin-portal) | Authentication (admin portal only) | EU |
6. Lagring og oppbevaring 6. Retention & Deletion
| Datatype | Data Type | Oppbevaring | Retention | Slettemetode | Deletion Method |
|---|---|---|---|---|---|
| Aktiv møtesesjon | Live meeting session | 2 timer | 2 hours | Automatisk TTL-utløp | Automatic TTL expiry |
| Møtereferat | Meeting minutes | 14 dager | 14 days | Automatisk TTL-utløp | Automatic TTL expiry |
| Opplastede dokumenter | Uploaded documents | 24 timer | 24 hours | Automatisk livssykluspolicy | Automatic lifecycle policy |
| Applikasjonslogger | Application logs | 30 dager | 30 days | Automatisk | Automatic |
| Feilsporing | Error tracking | 30 dager | 30 days | Automatisk | Automatic |
7. Dine rettigheter (GDPR) 7. Your Rights (GDPR)
Som registrert har du rett til:
As a data subject, you have the right to:
- Innsyn — få vite hvilke data vi har om deg
- Access — know what data we hold about you
- Retting — korrigere uriktige opplysninger
- Rectification — correct inaccurate information
- Sletting — be om at data slettes
- Erasure — request deletion of your data
- Begrensning — begrense behandlingen
- Restriction — restrict processing
- Dataportabilitet — motta data i maskinlesbart format
- Portability — receive data in machine-readable format
- Innsigelse — protestere mot behandlingen
- Objection — object to processing
Eksport: Møtereferater kan lastes ned som PDF, Word og JSON via sikre tidsbegrensede lenker.
Export: Meeting minutes can be downloaded as PDF, Word, and JSON via secure time-limited links.
Kontakt privacy@ayfie.com for å utøve dine rettigheter. Klageinstans: Datatilsynet.
Contact privacy@ayfie.com to exercise your rights. Supervisory authority: Datatilsynet (Norwegian Data Protection Authority).
8. Internasjonal overføring 8. International Transfers
All primærbehandling skjer i Norge. Enkelte underleverandører behandler data innenfor EU. Standard personvernbestemmelser (SCC) benyttes der det er aktuelt.
All primary processing occurs in Norway. Certain sub-processors process data within the EU. Standard Contractual Clauses (SCCs) are used where applicable.
9. Informasjonskapsler 9. Cookies
Tjenesten bruker ingen informasjonskapsler. Språkvalg lagres i nettleserens lokale lagring (localStorage) og sendes ikke til serveren.
The service does not use cookies. Language preference is stored in the browser's local storage (localStorage) and is not sent to the server.
10. Endringer 10. Changes to This Policy
Vi kan oppdatere denne erklæringen. Dato for siste oppdatering vises øverst på siden.
We may update this policy. The date of the last update is shown at the top of the page.
11. Kontakt 11. Contact
Ayfie International AS
Sjølyst Plass 2, 0278 Oslo, Norge
E-post: privacy@ayfie.com
Klageinstans: Datatilsynet
Supervisory authority: Datatilsynet